Microsoft a récemment dit que l’impact de l’IA sur nos vies sera aussi important que le PC et Internet – ce que vous pouvez attendre d’une entreprise qui vient d’investir des milliards de dollars dans OpenAI, le créateur de ChatGPT.
Pourtant, Microsoft est loin d’être le seul à faire ces affirmations – et les talents de ChatGPT, qui incluent la génération de texte avancée et la réponse aux questions, sont potentiellement transformateurs. Mais comment exactement les outils d’IA et l’apprentissage automatique pourraient-ils changer Microsoft 365anciennement connu sous le nom de Microsoft Office ?
À l’heure actuelle, il n’y a pas de calendrier pour l’intégration par Microsoft de la technologie OpenAI dans sa suite d’applications de productivité, qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Mais le processus a déjà commencé et des rapports récents suggèrent que Microsoft ajoutera bientôt les talents de ChatGPT à sa suite Office et Bing moteur de recherche, ce qui pourrait changer la façon dont nous les utilisons.
Sur la base de ce que nous savons des talents de ChatGPT et de la manière dont ils pourraient s’appliquer à Microsoft 365, voici cinq façons dont la technologie de l’IA changera probablement la façon dont nous utilisons des applications telles que Perspectives, Mot et Power Point.
5 façons dont ChatGPT pourrait transformer Microsoft Office
Microsoft Office, désormais connu sous le nom de Microsoft 365, dispose déjà de quelques outils alimentés par l’IA grâce à Projet Turing (s’ouvre dans un nouvel onglet). Depuis 2017, ce dernier propose des fonctionnalités telles que l’IA assistée (voir ci-dessous) pour les suggestions de réponses par e-mail et la « recherche intelligente » pour rechercher vos documents.
Mais les outils OpenAI comme ChatGPT promettent de s’intégrer aux propres recherches de Microsoft sur l’IA pour optimiser ces fonctions et en débloquer de nouvelles. Grâce à ses compétences en traitement du langage et en analyse de données, le partenariat de Microsoft avec ChatGPT pourrait aider à…
1. Résoudre vos maux de tête liés aux e-mails
Pour la plupart d’entre nous, le courrier électronique est devenu une corvée désuète qui n’a pas l’immédiateté du meilleurs outils de collaboration en ligne comme Slack. Mais les transformateurs génératifs pré-formés (ou GPT) promettent de pouvoir apprivoiser nos boîtes de réception, grâce à leur capacité à broyer des masses de texte et à en démêler le sens.
Selon L’information (s’ouvre dans un nouvel onglet), Microsoft « a récemment examiné comment Outlook et Word pouvaient utiliser GPT pour suggérer des réponses automatiques à d’autres e-mails ». Cela pourrait aller bien au-delà des simples suggestions de saisie semi-automatique que nous avons maintenant – Microsoft a également apparemment parlé de créer « des programmes de type chatbot dans Word et Outlook qui écrivent des blocs de texte entiers ».
En fin de compte, votre rôle avec le courrier électronique pourrait être d’approuver ou de modifier légèrement les réponses suggérées, plutôt que de réserver une heure pour les parcourir. ChatGPT pourrait également aider à planifier des réunions ou à organiser des voyages, ce qui nous semble être une bonne nouvelle.
2. Faire de vous (ressembler à) un meilleur écrivain
L’une des grandes forces de ChatGPT est de générer du texte en réponse à une invite. Le contenu des réponses du chatbot AI n’est pas toujours aussi factuel que son ton confiant l’implique, mais l’écriture elle-même peut adopter de manière convaincante la nuance et le caractère d’un auteur particulier.
C’est là que ChatGPT, en particulier son modèle GPT-4 entrant, pourrait avoir certains de ses impacts les plus importants sur Outlook et Word. Des applications tierces comme Hemingway (s’ouvre dans un nouvel onglet) agissent déjà comme nos sous-éditeurs virtuels, mais ces outils seront de plus en plus intégrés dans des applications comme Microsoft Office pour améliorer notre écriture.
Vous pourrez appuyer sur un bouton et obtenir une version plus précise du rapport que vous venez de rédiger, ou obtenir des suggestions pour supprimer le jargon. Quel impact le texte généré automatiquement pourrait-il avoir sur nos compétences en écriture ? C’est une question épineuse pour un autre jour, mais à court terme, cela pourrait aplanir les rides comme une dépendance excessive à la voix passive dans nos documents et e-mails.
3. Résumer vos réunions
La fonctionnalité « At a Glance » de Microsoft est déjà capable de résumer vos documents Word avec des résumés à puces, mais l’intégration de ChatGPT pourrait faire passer cela au niveau supérieur et le diffuser dans les applications de Microsoft 365.
Par exemple, un long rapport pourrait être automatiquement réduit en une présentation PowerPoint digeste. La même technologie pourrait également résumer automatiquement les transcriptions créées lors de vos réunions Teams, vous épargnant la tâche de créer un e-mail de suivi à partir de zéro.
Cette combinaison de la capacité de Turing à comprendre le texte et de la capacité de ChatGPT à le générer automatiquement pourrait réduire à néant la répétition que beaucoup d’entre nous connaissent dans la création de documents ou de textes écrits pour plusieurs formats, des présentations aux e-mails. Vous aurez toujours le pouvoir d’approbation finale, mais le travail de création de présentations PowerPoint et d’e-mails post-réunion pourrait bientôt être rayé de votre liste de choses à faire.
4. Créer des visuels PowerPoint fantaisistes
Les pouvoirs de l’IA de ChatGPT s’accordent également parfaitement avec une autre création d’OpenAI, Dall-E, qui est devenue virale l’année dernière bien avant le chatbot. Puissant générateur de texte en image, Dall-E peut créer des visuels (avec des résultats mitigés) à partir d’invites simples, ce qui pourrait être un moyen très utile d’égayer vos présentations PowerPoint.
Selon un rapport de L’information (s’ouvre dans un nouvel onglet), Microsoft a discuté en interne « des plans pour permettre aux clients de PowerPoint d’utiliser le modèle de génération d’images Dall-E 2 d’OpenAI pour créer de nouveaux visuels pour les présentations ». Cela pourrait fonctionner en tandem avec la capacité de ChatGPT à résumer des morceaux de texte avec des résumés à puces, créant efficacement des brouillons de présentations pour vous.
Cette aide visuelle est quelque chose qui Adobe a qualifié de « copilote créatif », vous permettant de décrire simplement les éléments que vous souhaitez ajouter à une scène ou à une image. Bien que cela ait de grandes ramifications pour l’art numérique, cela pourrait également rendre les présentations PowerPoint beaucoup moins chronophages.
5. Faire de vous un as d’Excel
Tout le monde n’aime pas passer du temps dans Microsoft Excelmais les pouvoirs d’analyse des données et de réponse aux requêtes de ChatGPT pourraient faire de l’outil de feuille de calcul un endroit beaucoup plus convivial pour les non-initiés.
Les forums Reddit ont déjà éclairé les façons dont les gens ont trouvé pour connecter ChatGPT à Excel (voir la vidéo ci-dessous). Et l’énorme investissement de Microsoft dans OpenAI apporte la promesse que ces compétences seront directement intégrées dans des applications comme le roi des feuilles de calcul de Microsoft.
Il pourrait, par exemple, extraire des données basées sur une simple invite (« répertorier les cinq premières entreprises du monde par bénéfice »), créer des formules et des macros Excel, ou créer des graphiques de visualisation de données pour vous.
Avoir un chatbot qui vit dans Excel, prêt à analyser les données et à vous aider avec les visualisations, serait une énorme aubaine pour les débutants et un énorme gain de temps pour les utilisateurs expérimentés également.